Cette fonction comprend 2 rôles principaux :
1. Assurer le secrétariat de deux partenaires
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Gestion des agendas, prise et annulation de rendez-vous, gestion des appels, réception des clients
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Courriers et recommandés (Déplacements au bureau de poste)
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Gestion des stocks et office management
2.Gestion administrative d’un fonds immobilier :
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Mise à jour quotidienne des dossiers
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Classement des extraits de compte et pré-comptabilité (pour chaque paiement effectué, classer la facture avec l’avis de débit)
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Gestion de la relation locative sous la supervision d’un associé [signature des baux, exécution des baux (càd vérifier les paiements des locataires, envoyer des courriers simples aux locataires ), terminaison des baux]
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Établir les décomptes de charges
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Éventuellement petites tâches à l’extérieur (dans les immeubles) : Vérification, apporter une clé, reprendre une clé, etc…
