Assistant(e) personnel(le) - Secrétaire - F14002

Cabinet d’avocats à Bruxelles (Uccle)
Association de 6 avocats
Cadre de travail agréable et spacieux
Facilement accessible en transports en commun (tram 7 , bus 60)

Cette fonction comprend 2 rôles principaux :

1. Assurer le secrétariat de deux partenaires

• Gestion des agendas, prise et annulation de rendez-vous, gestion des appels, réception des clients
• Courriers et recommandés (Déplacements au bureau de poste)
• Gestion des stocks et office management

2.Gestion administrative d’un fonds immobilier :

• Mise à jour quotidienne des dossiers
• Classement des extraits de compte et pré-comptabilité (pour chaque paiement effectué, classer la facture avec l’avis de débit)
• Gestion de la relation locative sous la supervision d’un associé [signature des baux, exécution des baux (càd vérifier les paiements des locataires, envoyer des courriers simples aux locataires ), terminaison des baux]
• Établir les décomptes de charges
• Éventuellement petites tâches à l’extérieur (dans les immeubles) : Vérification,  apporter une clé, reprendre une clé, etc…

• Langues : Français, si possible avec quelques connaissances du Néerlandais et d’Anglais
• L’expérience prime sur les diplômes. Nous sommes ouverts à un profil sortant de l’école
• Bon contact avec les clients (Impératif)
• Autonome dans sa façon de fonctionner
• Flexibilité et adaptabilité
• Bonne humeur et motivation
• Responsable
• Logique dans le traitement des dossiers
• Esprit d'équipe (capital !)
• Structuré(e)
• Méticuleux(se)
• Connaissances des outils informatiques
• Caractère agréable

• Un CDI
• Possibilité d’apprentissage et de formation
• Cadre de travail agréable
• Une fonction à responsabilité

LES CANDIDATURES PEUVENT ETRE ENVOYEES A :
People Forward
Eric Denis
Av. De l’Aulne, 11 bte 4G
1180 Bruxelles
email : eric.denis@people-forward.com
Tél / Fax : 02 / 343 44 06
GSM : 0495 / 45 71 29
URL : www.people-forward.com